Assistante de gestion Wellio H/F (AB-2019-CDI-AGW-CL):

Présentation de l'entreprise :

Covivio est un opérateur immobilier européen, avec des équipes locales implantées au plus près des clients principalement en France, en Allemagne et en Italie. Avec plus de 23 Md€ de patrimoine, Covivio accompagne les entreprises, les marques hôtelières et les territoires dans leurs enjeux d’attractivité, de transformation et de performance responsable.

Acteur immobilier de préférence, Covivio se rapproche des utilisateurs finaux et capte leurs aspirations pour proposer de nouvelles façons de travailler, voyager, habiter.

Les équipes Covivio, soit près de 900 personnes en Europe, interviennent tout au long de la chaine de création de valeur du secteur : investissement, développement, gestion et création de services dans un double objectif de performance durable et de satisfaction clients.

Rejoindre Covivio c’est avoir la possibilité de travailler sur des produits et des services variés et intégrer une entreprise humaine qui offre à ses équipes des perspectives de projets et de parcours passionnants.

 

Description du poste :

Rattaché(e) à la Directrice de l'activité, vous assurez l'assistanat de gestion de l'équipe, l'assistanat opérationnel d'une équipe de 10 personnes et assurez le suivi des engagements de l'activité.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

·         Assistanat d'Equipe :

  • Organisation des déplacements de l'équipe (notes de frais, billets d'avions et trains)
  • Organisation des réunions d'équipe (rédaction de l'ordre du jour et du compte-rendu) et des différents évènements internes
  • Rôle essentiel d'interface avec tous les interlocuteurs internes et externes (fournisseurs, prestataires et conseils…)
  • Traitement des informations internes et externes liées au fonctionnement du service (collecter, classer et mettre à jour)
  • Gestion des fournitures de bureau de l'équipe (commande suivi du stock)
  • Préparation de supports et documents : présentations Powerpoint, comptes rendus de réunions, mémos et courriers

 

·         Facturation :

  • En lien avec le contrôle de gestion et les responsables opérationnels, suivi des engagements et traitement de la facturation (Sage X3)
Profil du candidat recherché :

Issu(e) d'une formation BTS ou BAC+3, vous justifiez d'une expérience significative de 4 ans minimum dans une fonction similaire. La connaissance du secteur immobilier serait un plus.

Les compétences requises sont les suivantes :

  • Esprit d'initiative, autonomie et adaptabilité
  • Rigueur, réactivité et sens de l'organisation
  • Discrétion et excellent relationnel
  • Aisance avec les outils informatiques (pack office et logiciels de facturation)
  • A l'aise avec les chiffres et le suivi budgétaire
  • Qualités rédactionnelles
Eléments à préciser lors de votre candidature :

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet COVIVIO avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Type de contrat : CDI
Région : Ile de France
Nombre de poste(s) : 1
Formation : Bac+2,Bac+3  
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