Assistante de projets immobiliers H/F (AB-2019-CDI-API-AV):

Présentation de l'entreprise :

Covivio est un opérateur immobilier européen, avec des équipes locales implantées au plus près des clients principalement en France, en Allemagne et en Italie. Avec plus de 23 Md€ de patrimoine, Covivio accompagne les entreprises, les marques hôtelières et les territoires dans leurs enjeux d’attractivité, de transformation et de performance responsable. Acteur immobilier de préférence, Covivio se rapproche des utilisateurs finaux et capte leurs aspirations pour proposer de nouvelles façons de travailler, voyager, habiter.

Les équipes Covivio, soit près de 900 personnes en Europe, interviennent tout au long de la chaine de création de valeur du secteur : investissement, développement, gestion et création de services dans un double objectif de performance durable et de satisfaction clients.

Rejoindre Covivio c’est avoir la possibilité de travailler sur des produits et des services variés et intégrer une entreprise humaine qui offre à ses équipes des perspectives de projets et de parcours passionnants.

Description du poste :

Au sein de la Direction du Développement, vous intervenez en appui d'un Pôle projet composé de 8 directeurs/responsables de projets. Vous assurerez le suivi opérationnel et le suivi budgétaire général de toutes les opérations immobilières dont le Pôle a la charge. Vous êtes rattaché(e) au directeur du Pôle.

Vos principales missions sont les suivantes :

  • Suivre le budget, saisir les engagements, les factures et effectuer le reporting budgétaire mensuel sur le logiciel Primpromo pour chacune des opérations du pôle (une quinzaine) : en fonction de la nature de l'opération CPI ou non, et de l'état d'avancement du projet, entre 50 et 100 factures par mois en phase travaux.
  • Frapper des courriers, des rapports et comptes rendus, faire des photocopies, du classement, préparer les dossiers de présentation sur Power Point.
  • Filtrer les appels, tenir les agendas, organiser les réunions et les déplacements, saisir les notes de frais.

 

APPORT DE LA MISSION

  • Intégrer un groupe leader de dimension européenne et en évolution constante, doté d'un esprit d'ouverture et d'une vision long-terme
  • Bénéficier d'interactions et visibilité fortes en interne et en externe 
  • Développer / confirmer votre pluri-expertises sur tous les métiers du Développement tertiaire (intervention tout au long du projet en phase montage et réalisation)
Profil du candidat recherché :

Titulaire d'un Bac+2 type BTS Comptabilité-Gestion, vous possédez une expérience réussie de 3 ans minimum dans l'accompagnement opérationnel d'une équipe, en particulier sur la gestion de la facturation et du reporting budgétaire, idéalement dans le secteur de la promotion immobilière.

  • Vous maîtrisez le Pack office 
  • Vous maitrisez un logiciel de facturation
  • Vous êtes rigoureux(se) et avez une forte appétence pour les chiffres et le suivi budgétaire, dans le respect des délais
  • Vous êtes dynamique et réactif(ve), vous savez travailler avec de multiples interlocuteurs et gérer vos priorités 
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre bon relationnel et votre capacité d'adaptation
Eléments à préciser lors de votre candidature :

Merci de postuler de préférence sur l'espace recrutement de notre site internet COVIVIO avec un CV et une lettre de motivation au format pdf présentant vos atouts et motivations pour ce poste. Les candidatures via notre site internet ou via le lien vers le formulaire seront étudiées en priorité. Si vous postulez par email, vous recevrez un accusé de réception qu'il faudra consulter obligatoirement (vérifiez vos spams) pour donner en 1 clic votre consentement à conserver vos données personnelles dans notre CVthèque via le lien indiqué valable 24 H (nouveau règlement européen RGPD) et ainsi valider votre dossier de candidature . Sans votre validation, votre candidature ne pourra être étudiée.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Type de contrat : CDI
Région : Ile de France
Nombre de poste(s) : 1
Statut : Cadre
Formation : Bac+2,Bac+3,Bac+4,Bac+5 et plus  
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