Assistant(e) de gestion immobilière H/F (JL-CDI19-JBEL)

Présentation de l'entreprise :

Covivio est un opérateur immobilier européen, avec des équipes locales implantées au plus près des clients principalement en France, en Allemagne et en Italie. Avec plus de 23 Md€ de patrimoine, Covivio accompagne les entreprises, les marques hôtelières et les territoires dans leurs enjeux d’attractivité, de transformation et de performance responsable.

Acteur immobilier de préférence, Covivio se rapproche des utilisateurs finaux et capte leurs aspirations pour proposer de nouvelles façons de travailler, voyager, habiter.

Les équipes Covivio, soit près de 900 personnes en Europe, interviennent tout au long de la chaine de création de valeur du secteur : investissement, développement, gestion et création de services dans un double objectif de performance durable et de satisfaction clients.

Rejoindre Covivio c’est avoir la possibilité de travailler sur des produits et des services variés et intégrer une entreprise humaine qui offre à ses équipes des perspectives de projets et de parcours passionnants.

Description du poste :

Covivio recherche pour sa Direction Relation Clients et Gestion immobilière, un(e) un(e) Assistant(e) de gestion immobilière en CDI basé(e) à Paris. Le poste est à pourvoir dès que possible.

 

MISSIONS 

Rattaché(e) aux deux pôles Relation Client Bureaux IDF, vous assurez des missions d'assistanat pour les managers et les gestionnaires locatifs. Vos principales missions seront les suivantes :

 

Assistanat

  • Organiser les réunions et les déplacements
  • Gérer le courrier et les factures, rédiger et mettre en forme des documents, classer et numériser les documents

 

Appui à la gestion immobilière du patrimoine :

  • Contribuer au suivi de l'activité locative en complétant les différents tableaux de bord (commercialisation, autorisations de travaux, reporting d'exploitation annuel des immeubles)
  • Participer, en lien avec les gestionnaires, à diverses tâches immobilières : réalisation des livrets d'accueil pour les locataires, préparation de projets de baux, régularisation de charges etc.
  • Saisir des données dans l'outil de gestion locative (Altaïx)
Profil du candidat recherché :

Issu(e) d'une formation BAC + 2/3 de type BTS, DUT ou de formation universitaire, vous justifiez d'une expérience similaire de 5 années minimum au sein d'une agence ou entreprise immobilière.

  • Vous êtes organisé(e), curieux(se) et proactif(ve) dans la gestion de vos activités
  • Vous aimez travailler en équipe et savez vous adapter à des interlocuteurs variés
  • Vous maitrisez le pack office (Word, Excel, Power Point)
  • Vous possédez de bonnes connaissances dans le domaine de la gestion immobilière

Une pratique de la comptabilité niveau basique serait un vrai plus

Eléments à préciser lors de votre candidature :

Afin de postuler, merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation

Informations destinées aux personnes handicapées :

 

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi
Type de contrat : CDI
Région : Ile de France
Nombre de poste(s) : 1
Statut : Agent de maîtrise
Formation : Bac+2,Bac+3  
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